
崗位要求
1、有預測能力:能預測出客戶的新需求,便于接單,生產(chǎn)及交貨等安排;
2、表達能力:善于用書面文字和語言與供應商有效的溝通;
3、專業(yè)知識:對所跟單的產(chǎn)品要熟悉,了解產(chǎn)品的原材料特點,來源及成分;
4、與人共事的能力:做好跨部門溝通,使其自覺完成客戶訂單;
5、責任心:工作認真細致,具備較強的責任感和團隊合作精神;
6、法律知識:了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟法等與跟單工作有關(guān)的法律知識;
7、大專及以上學歷,有ERP系統(tǒng)經(jīng)驗;
8、工作經(jīng)驗:有采購或跟單相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉采購流程和相關(guān)軟件操作。
工作內(nèi)容
1.訂單管理:負責接收和處理采購訂單,確保訂單信息的準確性,并及時跟進訂單的執(zhí)行情況,監(jiān)控發(fā)貨時效和質(zhì)量。
2.訂單跟進:采購跟單員需要實時監(jiān)控訂單進度,確保供應商按照合同要求及時完成生產(chǎn),并檢查生產(chǎn)過程中是否存在質(zhì)量問題。
3.供應商溝通:與供應商保持密切聯(lián)系,維護良好的合作關(guān)系,確保供應商能夠按時按量交貨。
4.生產(chǎn)跟蹤:實時了解生產(chǎn)進度,確保供應商按照合同要求完成生產(chǎn),及時處理生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題。
5.物流協(xié)調(diào):負責協(xié)調(diào)物流公司,跟蹤貨物運輸狀態(tài),確保貨物按時到達,并處理運輸過程中的異常情況。
6.質(zhì)量控制:在貨物到達后,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時與供應商溝通處理。
7.文檔管理:管理與采購相關(guān)的各類文檔,如采購合同、發(fā)票、檢驗報告等,確保所有單據(jù)的完整性和準確性。
8.跨部門協(xié)作:與財務(wù)、倉儲、生產(chǎn)等部門密切配合,確保從下單到貨物驗收的各個環(huán)節(jié)順利完成。
9.報告匯總:及時向上級主管匯報采購進展情況,并整理相關(guān)文件及信息,以便日后審計和備案。
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