
崗位職責(zé):
1. 生產(chǎn)輔材管理
? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需非原料類輔材(清潔劑、消毒劑、勞保用品、低值易耗品等)的庫(kù)存監(jiān)控、請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收與發(fā)放管理;
? 建立輔材臺(tái)賬,定期盤點(diǎn),確保賬物一致,及時(shí)補(bǔ)充安全庫(kù)存;
? 對(duì)清潔劑、消毒劑等化學(xué)品輔材,配合EHS部門做好MSDS(化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書)管理及合規(guī)存放。
2. 技術(shù)文件與檔案管理
? 負(fù)責(zé)部門內(nèi)技術(shù)文件的收集、整理、編號(hào)、歸檔與借閱管理;
? 協(xié)助版本控制,確保現(xiàn)場(chǎng)使用文件為有效版本,過(guò)期文件按規(guī)定收回銷毀;
? 配合質(zhì)量部門完成內(nèi)外部審計(jì)時(shí)的文件調(diào)閱與資料準(zhǔn)備。
3. 培訓(xùn)與考核協(xié)調(diào)
? 協(xié)助制定部門年度培訓(xùn)計(jì)劃,組織新員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)的安排;
? 維護(hù)員工培訓(xùn)檔案,跟蹤培訓(xùn)完成情況,確保符合GMP或相關(guān)體系要求;
? 協(xié)助組織部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的收集、整理與匯總,跟進(jìn)考核流程。
4. 財(cái)務(wù)與采購(gòu)支持
? 負(fù)責(zé)部門采購(gòu)需求在財(cái)務(wù)系統(tǒng)NAV中的申報(bào)、提報(bào)與進(jìn)度跟蹤;
? 協(xié)助辦理采購(gòu)合同、付款申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等財(cái)務(wù)流程,確保符合公司財(cái)務(wù)制度;
? 配合財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)與反饋。
5. 固定資產(chǎn)管理
? 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部固定資產(chǎn)的識(shí)別、標(biāo)簽粘貼、臺(tái)賬建立與動(dòng)態(tài)更新;
? 組織或配合財(cái)務(wù)、設(shè)備部門完成固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢等手續(xù);
? 跟進(jìn)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)記錄,確保資產(chǎn)狀態(tài)可追溯。
6. 日常行政支持
? 協(xié)助部門會(huì)議的組織、紀(jì)要撰寫與任務(wù)跟進(jìn);
? 負(fù)責(zé)部門辦公用品、5S用品等物資的申領(lǐng)與發(fā)放;
? 完成上級(jí)交辦的其他綜合事務(wù)。
崗位要求:
1. 教育背景與經(jīng)驗(yàn)
? 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、食品/化工/生物等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
? 1年以上行政、文控或生產(chǎn)支持類崗位經(jīng)驗(yàn),有香精香料、食品、藥品或化工行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能
? 熟悉文檔管理流程,具備良好的文件整理與歸檔能力;
? 了解生產(chǎn)型企業(yè)基本流程,對(duì)輔材管理、固定資產(chǎn)管理有實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
? 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備ERP或采購(gòu)系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 綜合素質(zhì)
? 工作細(xì)致、條理清晰,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力;
? 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效對(duì)接采購(gòu)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、EHS等多部門;
? 具備一定的抗壓能力,能適應(yīng)生產(chǎn)部門多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
4. 其他要求
? 了解GMP、ISO或安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化等體系要求者優(yōu)先;
? 對(duì)化學(xué)品、勞保用品等物資管理有安全意識(shí),具備EHS基礎(chǔ)認(rèn)知。
? 具備一定的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫能力。
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