
一、崗位職責(zé)
(一)招聘配置管理
負(fù)責(zé)公司各崗位招聘工作,包括招聘渠道維護(hù)(招聘網(wǎng)站、社群、內(nèi)推等)、崗位信息發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約與組織,跟進(jìn)面試流程,協(xié)調(diào)用人部門與候選人溝通,確保及時(shí)完成人員到崗目標(biāo)。
建立并更新公司人才儲(chǔ)備庫,分類管理候選人信息,定期維護(hù)跟進(jìn),為公司人才梯隊(duì)建設(shè)提供支持。
配合用人部門完成新員工試崗評(píng)估、轉(zhuǎn)正審核工作,協(xié)助辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)。
(二)員工關(guān)系管理
負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離全流程手續(xù)辦理,包括勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除,社保公積金增減員、基數(shù)申報(bào)等相關(guān)事宜,確保流程合規(guī)、資料齊全。
維護(hù)良好的員工關(guān)系,定期與員工溝通訪談,了解員工思想動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋員工訴求,協(xié)調(diào)解決員工工作生活中的合理疑問,降低員工流失率。
組織員工入職培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)及各類員工關(guān)懷活動(dòng)(節(jié)日福利、團(tuán)建等),增強(qiáng)員工歸屬感和團(tuán)隊(duì)凝聚力。
負(fù)責(zé)勞動(dòng)糾紛的初步協(xié)調(diào)與處理,規(guī)范用工管理,規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),配合相關(guān)部門完成勞動(dòng)年檢工作。
(三)薪酬福利與考勤管理
負(fù)責(zé)公司員工考勤日常管理,包括考勤記錄核對(duì)、請(qǐng)假/加班/休假流程審核,每月匯總考勤數(shù)據(jù),為薪酬核算提供依據(jù)。
每月員工薪酬核算、薪資條發(fā)放工作,核對(duì)薪酬數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確無誤、按時(shí)發(fā)放。
負(fù)責(zé)員工福利的落實(shí)與管理,包括社保公積金、節(jié)日福利、體檢、帶薪休假等,及時(shí)更新員工福利信息。
(四)人事檔案與數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、整理、歸檔與保管,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證明、獎(jiǎng)懲記錄等,確保檔案完整、規(guī)范、保密。
負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與上報(bào),包括員工人數(shù)、離職率、招聘完成率等,定期更新人事報(bào)表,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
維護(hù)人事管理系統(tǒng),及時(shí)更新員工信息,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際信息一致,做好系統(tǒng)日常維護(hù)。
(五)其他人事相關(guān)工作
配合上級(jí)完成公司人力資源管理制度的落實(shí)、完善與宣傳工作,協(xié)助推進(jìn)人力資源各項(xiàng)專項(xiàng)工作,重點(diǎn)協(xié)助做好薪酬體系優(yōu)化、績(jī)效考核體系落地執(zhí)行(如績(jī)效數(shù)據(jù)收集、考核流程協(xié)助推進(jìn)、結(jié)果匯總上報(bào)等),配合完成人才盤點(diǎn)等相關(guān)工作。
負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)輔助工作,配合各部門完成跨部門協(xié)作事宜,完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、入職要求
(一)學(xué)歷與專業(yè)要求
大專及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,有1年及以上人事專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟悉人力資源六大模塊基礎(chǔ)內(nèi)容,重點(diǎn)掌握招聘、員工關(guān)系、考勤薪酬相關(guān)工作流程,了解人力資源管理相關(guān)法律法規(guī)(《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等)。
(二)技能要求
熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與表格制作,能熟練操作人事管理系統(tǒng)者優(yōu)先。
具備良好的招聘技巧,能高效篩選簡(jiǎn)歷、組織面試,善于挖掘候選人優(yōu)勢(shì),匹配崗位需求。
具備基本的公文寫作能力,能獨(dú)立完成通知、報(bào)表、總結(jié)等簡(jiǎn)單文稿的撰寫。
(三)素質(zhì)要求
溝通表達(dá)能力強(qiáng),善于傾聽與協(xié)調(diào),能妥善處理員工訴求及跨部門溝通事宜,親和力佳。
工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力,能按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)工作任務(wù),注重細(xì)節(jié)把控。
具備較強(qiáng)的保密意識(shí),嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,妥善保管員工人事檔案及公司敏感信息。
積極主動(dòng)、樂觀開朗,有良好的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)新知識(shí)、新技能。
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